vindicat-lustrum-groen

Je bent zo sterk als je partners, hoe Vindicat haar lustrum professioneel aanpakt.

Fri, 08 Aug 2025 08:49:08 GMT

De oudste studentenvereniging van Nederland viert haar 210-jarig bestaan met een veertiendaags evenement in Groningen. We krijgen een kijkje achter de schermen van een indrukwekkende organisatie.

In de zomer van 2025 staat Groningen twee weken lang in het teken van een bijzonder jubileum: het 210-jarig bestaan van Vindicat atque Polit. Als oudste studentenvereniging van Nederland markeert Vindicat dit lustrum met een grootschalige viering, verspreid over veertien dagen en meerdere locaties. De festiviteiten vinden plaats van 11 tot en met 24 juli en omvatten een rijk programma met traditie, verbinding en vooruitgang als rode draad.

Een rijk programma waarin verleden, heden en verbinding samenkomen.

Achter de schermen wordt al maandenlang intensief gewerkt aan de organisatie. Tarik Meijer, penningmeester van het lustrumbestuur, besloot een tussenjaar te nemen tussen zijn bachelor bedrijfskunde en master finance om zich volledig te kunnen richten op de voorbereiding. Voor hem is dit het eerste project van dergelijke omvang. Mede daarom is gekozen voor een duidelijke structuur binnen het bestuur, ondersteund door verschillende subcommissies die elk verantwoordelijk zijn voor specifieke dagen of onderdelen van het programma.

De opzet van het lustrum is complex: elk evenement vereist eigen logistiek, programmering en uitvoering. Zo is er onder meer een openingsfeest met een musical, een familiedag, een reünistendag met traditionele elementen zoals koetsritten en speeches, een Diepen concert voor Groningse stadsgenoten, en een slotdag die het lustrum feestelijk afsluit. Het thema ‘Vereend Vooruit’ onderstreept de ambitie van de vereniging om te verbinden, samen te bouwen en vooruit te kijken.

Sterker door samenwerking: de kracht van ons netwerk en partners

Professionele partners spelen een sleutelrol in het slagen van het lustrum. Dankzij samenwerkingen met partijen als Heineken, verantwoordelijk voor de drankvoorziening, bar inrichting en aankleding, en Mangrove Group, die ondersteuning biedt bij de bar, kon het lustrumbestuur rekenen op deskundige begeleiding. Deze partners dragen niet alleen bij met hun diensten, maar bieden ook waardevol advies op basis van ervaring in de evenementenbranche.

Een grote uitdaging in de aanloop naar het lustrum was het vinden van geschikte locaties. Studentenorganisaties worden niet altijd direct serieus genomen in professionele kringen, geeft Tarik aan. De betrokkenheid van oud-leden bleek hierbij doorslaggevend: via hun netwerk werd toegang verkregen tot locaties die anders buiten bereik zouden blijven.

Technologie vormt eveneens een onmisbare schakel binnen de organisatie. Voor het betalingsverkeer en de bezoekers communicatie is gekozen voor het systeem van Tactile . Na rondvragen bij andere studentenorganisaties werd Tactile regelmatig als aanbeveling genoemd. Bezoekers krijgen een persoonlijke betaalkaart of cashcard , waarmee ze tijdens het lustrum volledig digitaal kunnen betalen. “Munten of contant geld waren voor ons simpelweg geen optie,” stelt Tarik. “Met deze oplossing hebben wij als organisatie realtime inzicht in de omzet, zijn er minder menselijke fouten, en hoeven bezoekers hun portemonnee niet mee te nemen.” Leden die gedurende hun studententijd geld gespaard hebben voor het lustrum, kunnen dit op een veilige manier besteden via het systeem, zonder contant geld of fysieke munten.

Ook biedt Tactile pin-systemen voor de externe dagen waar ook de verwachting is dat Stadjers (Groningse benaming voor een bewoner van de stad Groningen) langskomen. Gezien dit om een doorstroom locatie gaat werkt een closed-loop systeem dan minder goed, het was voor ons essentieel een partner te vinden die daarom ook pinnen als betaaloptie heeft.

Daarnaast wordt ook de event app van Tactile gebruikt. Dit geïntegreerde systeem maakt het mogelijk om gericht en efficiënt te communiceren met de leden, bijvoorbeeld bij programma veranderingen of praktische mededelingen. Ook biedt de app inzicht in het persoonlijke programma, notificaties en een overzicht van de persoonlijke wallet. Het biedt voordelen om dit allemaal van een partij af te nemen, dan weet je zeker dat het straks snel en gestroomlijnd werkt.

Een waardevolle herinnering voor zowel leden als bestuur

Wat Tarik tot nu toe vooral geleerd heeft? “Laat dingen op je afkomen, en probeer stap voor stap overzicht te houden. Je moet kunnen schakelen en soms beslissingen nemen waar je niet op voorbereid was. En ja, ook als student moet je stevig in je schoenen staan in professionele overleggen. Als penningmeester wil ik dit lustrum natuurlijk financieel zorgvuldig afronden: geen schulden, geen overschotten. Tegelijkertijd vind ik het belangrijk dat ik met een goed gevoel terugkijk op deze tijd, wanneer ik straks mijn masterstudie in Amsterdam vervolg."

Als we hem vragen wat hij hoopt dat bezoekers zullen meenemen uit het lustrum, hoeft hij niet lang na te denken. “Voor de reünisten hoop ik dat ze zich weer even student voelen. Dat ze herinneringen ophalen en zien wat we voor elkaar betekenen. En voor de actieve leden? Dat dit een ervaring wordt die ze nooit vergeten.”

19 juli 2025

Fri, 08 Aug 2025 08:32:54 GMT

Spelenderwijs-dag (VaP 15 t/m 19)

Op zaterdag 19 juli 2025 zal het Lustrumterrein omgetoverd worden naar: ‘Spelenderwijs’! De VaP jaren 15 t/m 19 zullen samen het 41ste Lustrum vieren, dat vijf jaar geleden niet door kon gaan. De Paal kan het kluspak weer uit de kast trekken en de Exploitacie mag met ons de fusten sjouwen!

Koop een kaartje via:

https://shop.paylogic.com/16aca3d5b1834cc3967ccf8bf2fa9f77/offsale

7-8 februari 2025

smartsite02@hotmail.com (Darren Blokker) — Fri, 01 Nov 2024 12:57:33 GMT

In Mijn Tijd Weekend

De jaren 2015 – 2019 kunnen zich een weekend lang weer wanen in hun studententijd. Alle actieve leden zullen gedurende dit weekend hun huizen in het hoge Noorden verlaten om plaats te maken voor deze groep reünisten die in 2020 het Lustrumfeest moesten missen door corona. Extra feest dus!

24 mei 2025

Tue, 01 Oct 2024 09:15:19 GMT

Golftoernooi "Het Rijk van Nunspeet"

Op 24 mei zal een Golftoernooi voor leden en reünisten worden georganiseerd in het Rijk van Nunspeet.

* Op vrijdag 11 juli 2025 vindt het jaarlijkse traditionele reünistengolftoernooi plaats op de Noord-Nederlandse Golf & Country Club. De organisatie van dit golftoernooi verloopt buiten de Lustrumcommissie om.

11 juli 2025

smartsite02@hotmail.com (Darren Blokker) — Sun, 01 Sep 2024 14:48:44 GMT

Lustrum Musical

Op vrijdag 11 juli kunt u naar de Lustrum Musical “Saturday Night Fever” die in de Martiniplaza van 18.00 uur tot 20.00 uur plaatsvindt.

Koop een kaartje via: https://shop.paylogic.com/16aca3d5b1834cc3967ccf8bf2fa9f77/offsale

12 juli 2025

smartsite02@hotmail.com (Darren Blokker) — Thu, 01 Aug 2024 14:50:20 GMT

Opening, Lustrum Optocht en Reünistendag " Alleen Maar Samen "

Wij openen de viering van ons 210-jarig bestaan met zoveel mogelijk reünisten en leden. Het thema van deze dag is, net als het Lustrumthema van 1985, "Alleen Maar Samen." Op deze dag vieren wij de vriendschap en de ‘Wederzijds Trouw’ die ons allen verbindt. Want uiteindelijk zijn wij alleen maar samen. Programma:

Opening van het 42ste Lustrum - 11.00 uur, Martinikerk

Het 42ste Lustrum “Vereend Vooruit” wordt officieel geopend in de Martinikerk, met bijdragen van gastspreker Paul Polman (VaP ‘76) , rector magnificus prof. dr. ir. Jacquelien Scherpen en Aerdt Houben (VaP ‘82) als ceremoniemeester.

Wilt u hierbij zijn? Word Vriend(in) van het Lustrum of lid van de Club van 210.

Lustrum Optocht - 13.30 uur, Grote Markt

Vanaf 13:30 uur openen we de Lustrumviering groots met de Lustrum Optocht door de stad, die start op de Grote Markt. We nodigen zoveel mogelijk leden, reünisten en Groningers uit om deel te nemen aan dit spektakel. Alle corpsjaren, verbanden en subverenigingen worden aangemoedigd om in groten getale mee te lopen. De route wordt later bekendgemaakt en zal maximaal 2,5 km lang zijn.

Reünistendagfeest - 16.00 uur, Lustrumterrein Trondheimweg 5

Koop een kaartje via:

https://shop.paylogic.com/16aca3d5b1834cc3967ccf8bf2fa9f77/offsale

13 juli 2025

smartsite02@hotmail.com (Darren Blokker) — Mon, 01 Jul 2024 14:52:24 GMT

Familiedag " Alles is Familie "

Bent u het gelukkige familielid van een van onze huidige leden, dan kunt u na de reünistendag nog een dag langer in Groningen blijven voor de Familiedag.

15 juli 2025

smartsite02@hotmail.com (Darren Blokker) — Wed, 01 May 2024 14:55:37 GMT

Gronings Grachtenconcert " Concert at Diep "

Het Gronings grachtenconcert aan de Diepenring, “Concert at Diep” is voor studenten en stadjers, maar natuurlijk ook voor onze reünisten. Geen Concert at Sea, maar Concert at Diep. Iedereen is van harte welkom om dit geweldige feest in het hart van de stad bij te wonen!